مسئول دفتر دانشکده

 

مسئول دفتر : نرگس بهرامی - احمد میرزایی

شماره تلفن تماس :  ۳۷۹۲۷۵۶۵-۳۷۹۲۷۵۰۰

 

 

شرح وظايف مسوول دفتر  دانشکده

 

  • تنظیم و تدوین فهرست متقاضیان ملاقات با مدیریت دانشکده و تعیین ساعات ملاقات
  • تنظیم زمان جلسات که در حوزه ریاست تشکیل می­شود و مطلع ساختن مقامات و یا افراد شرکت کننده در جلسه
  • پاسخگوئي به مراجعین و راهنمایی آن­ها و در صورت لزوم فراهم آوردن امکانات انجام درخواست­های متقاضیان و مراجعه کنندگان که انجام تقاضای آنان بدون ملاقات با مقام ذیربط امکان­پذیر است.
  • پاسخگویی به تلفن­هاي دفتر و مراجعين حضوري
  • هماهنگي و تعيين وقت ملاقات حضوري اشخاص با ریاست دانشکده
  • ابلاغ دستورات، نامه­ها و مراسلات به واحدهاي ذيربط حسب مورد
  • پيگيري به منظور آماده نمودن و ارسال دستور جلسات و تنظيم صورتجلسات مربوطه
  • پيگيري تلفني امور محوله با سازمانها، ادارات، نهادها و موسسات دولتي و مركزي
  • گزارش موارد مهم روزانه به ریاست دانشکده
  • هماهنگی و نظارت بر پذیرایی در جلسات
  • تهيه پيش­نويس مكاتبات و نامه­هاي ضروري
  • جمع­آوري و آماده نمودن اطلاعات مورد نياز ریاست دانشکده و تهيه گزارشات و جداول آماري
  • انجام پيگيري­هاي لازم جهت تايپ نامه­هاي فوري و ضروري مربوطه
  • انجام ساير امور ارجاعي مرتبط با شغل
  • همکاری با کلیه واحدها بر حسب مورد
  • هماهنگی با مسئول امور عمومی جهت انجام امور جاری مرکزنظارت بر فعالیت خدماتی ها
  • هماهنگی جهت برگزاری همایش ها، کارگاه ها و جلسات
  • انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق

ارتباط با ما

 اصفهان، میدان آزادی ،خیابان هزار جریب، دانشگاه علوم پزشکی اصفهان، دانشکده پرستاری و مامایی

           تلفن  دفتر:   ۳۷۹۲۷۵۶۵ -   ۰۳۱- ۳۶۶۸۷۱۵۳ – ۳۶۶۸۷۱۴۰- ۳۷۹۲۷۵۰۰  

           نمابر :               ۳۶۶۹۹۳۹۸-۰۳۱

           کدپستی:  ۸۱۷۴۶۷۳۴۶۵

 
 

پیوندها