مسئول دفتر : نرگس بهرامی - احمد میرزایی
شماره تلفن تماس : ۳۷۹۲۷۵۶۵-۳۷۹۲۷۵۰۰
شرح وظايف مسوول دفتر دانشکده
- تنظیم و تدوین فهرست متقاضیان ملاقات با مدیریت دانشکده و تعیین ساعات ملاقات
- تنظیم زمان جلسات که در حوزه ریاست تشکیل میشود و مطلع ساختن مقامات و یا افراد شرکت کننده در جلسه
- پاسخگوئي به مراجعین و راهنمایی آنها و در صورت لزوم فراهم آوردن امکانات انجام درخواستهای متقاضیان و مراجعه کنندگان که انجام تقاضای آنان بدون ملاقات با مقام ذیربط امکانپذیر است.
- پاسخگویی به تلفنهاي دفتر و مراجعين حضوري
- هماهنگي و تعيين وقت ملاقات حضوري اشخاص با ریاست دانشکده
- ابلاغ دستورات، نامه ها و مراسلات به واحدهاي ذيربط حسب مورد
- پيگيري به منظور آماده نمودن و ارسال دستور جلسات و تنظيم صورتجلسات مربوطه
- پيگيري تلفني امور محوله با سازمانها، ادارات، نهادها و موسسات دولتي و مركزي
- گزارش موارد مهم روزانه به ریاست دانشکده
- هماهنگی و نظارت بر پذیرایی در جلسات
- تهيه پيشنويس مكاتبات و نامههاي ضروري
- جمع آوري و آماده نمودن اطلاعات مورد نياز ریاست دانشکده و تهيه گزارشات و جداول آماري
- انجام پيگيريهاي لازم جهت تايپ نامههاي فوري و ضروري مربوطه
- انجام ساير امور ارجاعي مرتبط با شغل
- همکاری با کلیه واحدها بر حسب مورد
- هماهنگی با مسئول امور عمومی جهت انجام امور جاری مرکزنظارت بر فعالیت خدماتی ها
- هماهنگی جهت برگزاری همایش ها، کارگاه ها و جلسات
- انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق
