مسئول دفتر | دانشکده پرستاری و مامایی

مسئول دفتر : حبیب اله اسکندری

شماره تلفن : ۳۷۹۲۷۵۶۵-۳۷۹۲۷۵۰۰

شرح وظايف:

تنظیم و تدوین فهرست متقاضیان ملاقات با مدیریت دانشکده و تعیین ساعات ملاقات
تنظیم زمان جلسات که در حوزه ریاست تشکیل میشود و مطلع ساختن مقامات و یا افراد شرکت کننده در جلسه
پاسخگوئي به مراجعین و راهنمایی آنها و در صورت لزوم فراهم آوردن امکانات انجام درخواستهای متقاضیان و مراجعه کنندگان که انجام تقاضای آنان بدون ملاقات با مقام ذیربط امکان پذیر است.
پاسخگویی به تلفنهاي دفتر و مراجعين حضوري
هماهنگي و تعيين وقت ملاقات حضوري اشخاص با ریاست دانشکده
ابلاغ دستورات، نامه ها و مراسلات به واحدهاي ذيربط حسب مورد
پيگيري به منظور آماده نمودن و ارسال دستور جلسات و تنظيم صورتجلسات مربوطه
پيگيري تلفني امور محوله با سازمانها، ادارات، نهادها و موسسات دولتي و مركزي
گزارش موارد مهم روزانه به ریاست دانشکده
هماهنگی و نظارت بر پذیرایی در جلسات
تهيه پيشنويس مكاتبات و نامههاي ضروري
جمع آوري و آماده نمودن اطلاعات مورد نياز ریاست دانشکده و تهيه گزارشات و جداول آماري
انجام پيگيريهاي لازم جهت تايپ نامه هاي فوري و ضروري مربوطه
انجام ساير امور ارجاعي مرتبط با شغل
همکاری با کلیه واحدها بر حسب مورد
هماهنگی با مسئول امور عمومی جهت انجام امور جاری مرکزنظارت بر فعالیت خدماتی ها
هماهنگی جهت برگزاری همایش ها، کارگاه ها و جلسات
انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق