مسئول حسابداري : اعظم ابوالقاسمیان تلفن:۳۷۹۲۷۵۰۱ |  |
مسئول حقوق و مزایا: سارا طاهری تلفن: 37927524 |  |
کارشناس حسابداری : سمانه احمدی تلفن: 37927524 |  |
حسابدار امین اموال : الهه حیدری تلفن: 37927524 |  |
مسئول کارپردازی : سعید دادگستر تلفن 37927554 |  |
انباردار : رضا هارونی تلفن : 37927558 |  |
زيرمجموعه هاي اين اداره شامل حسابداري، كار پردازي، انبارداري و جمعداري اموال مي باشند. |
شرح وظایف مسئول حسابداری - اجرای حسابداری نظام نوین مالی بر اساس دستورالعمل های ابلاغی
- تهیه و تنظیم لیستهای حقوقی کارکنان و اعضای هیئت علمی ، اضافه کار، فولتایم، حقوق دانشجویان دکتری و طرحهای تحقیقاتی اعضاء محترم هیئت علمی
- تهیه و ارایه گزارشات مورد نیاز مقامات مافوق و انجام امور ارجاعی
- نظارت بر گردش موجودی انبار و ثبت اطلاعات موجودی کالا و اموال
- پرداخت هزینه های جاری دانشکده
- برنامهریزی جهت بستن حسابها در پایان سال مالی و تهیه گزارش های مالی مورد نیاز مراجع ذیربط
- نظارت و تدوین سندهای مالی مربوط به دانشگاههای آزاد
- ارائه گزارش نحوه عملکرد واحد به معاون اداری مالی
شرح وظایف کارپرداز - استعلام بها قبل از خريد اجناس و گزارش آن به مقام مافوق
- دريافت درخواستهاي خريد كه از سوي مقام مافوق ارجاع گردد
- نظارت بر كليه امور مربوط به كارپردازي واحد متبوع و راهنمايي كاركنان تحت سرپرستی
- اقدام در خصوص برگزاری مناقصات و تنظیم صورتجلسه مربوطه
- دریافت تنخواه گردان لازم و استعلام بها پس از تامین اعتبار
- تنظیم اسناد خریداری شده و اخذ تائیدیه از مقام مافوق
- تنظیم صورتجلسات تحویل موقت و قطعی
- دریافت و تنظیم نیازها و اقلام درخواستی دانشکده
- تنظیم و تدوین قراردادهای دانشکده
شرح وظایف انباردار دانشکده - همکاری با واحدهای کارپردازی، امین اموال، واحد کامپیوتر، کتابخانه و حسابداری دانشکده
- چک کردن رسید و دفاتر اجناس خریداری شده
- چک کردن اجناس داخل انبار
- وارد کردن تمام اجناس خریداری شده در سیستم و نرم افزار کامپیوتر انبار
- نظارت بر اجناس در واحدهای دانشکده
- پلاک خور کردن اجناس خریداری شده با امین اموال
- جمع کردن اجناس فرسوده
- تنظیم سند خروج اموال از دانشکده
- جمع آوری تونرهای پرینتر مصرف شده جهت تحویل به کارپرداز جهت شارژ
- صدور حواله انبار و رسید دریافت اجناس
- آمار گرفتن از اجناس داخل انبار و تحویل لیست اجناس درخواستی جهت دانشکده
- همکاری با مسئول امور عمومی دانشکده
- تدوین و نظارت بر اموال مستهلک
- انجام محاسبات و اعمال کنترلهای لازم در خصوص اموال رسیده، فرستاده، امانتی و پلاککوبی داراییهای ثابت
- نظارت بر حفظ و حراست اموال دانشکده
- تهیه و ارائه گزارشات مربوط به اموال دانشکده طبق فرم های اموال
|
