رفتن به محتوای اصلی
x

امور عمومی

رییس اداره امور عمومی : مجید کرم پور 

  تلفن : ۳۷۹۲۷۵۱۹ 

1

شرح وظایف

  • دریافت دستور و برنامه کار از ریاست و معاون محترم اداری و مالی
  • تأمین فضا و تدارك تجهیزات و امکانات و وسایل اداري جهت ارائه خدمات
  • تأمین وسایل مورد نیاز در جهت تسهیلان جام ارائه خدمات
  • برنامه­ ریزي جهت افزایش کیفیت خدمات اداري و پشتیبانی
  • برنامه ریزي وارائه طرحهاي مربوط به کنترل وکاهش هزینه­ ها
  • سازماندهی،تعیین شرح وظایف،تقسیم کار،تعیین حدود تفویض اختیار دربین واحدها
  • برنامه ریزي ونظارت برعملیات تدارکاتی،انبارداری و جمع دار اموال
  • رضایت سنجی از مراجعین حوزه مدیریت/زمان سنجی ارائه خدمات
  • پیش بینی نیازهاي تدارکاتی دانشکده و انجام اقدامات لازم جهت اخذ اعتبارات
  • رسیدگی وصدور دستور لازم به نامه­ ها وگزارش­هاي دریافتی
  • نظارت بر وضعیت مرخصی­های کارکنان تحت سرپرستی
  • نظارت، ارزشیابی، پیگیری حسن انجام کار واحدهای ذیربط دانشکده شامل دبیرخانه، کارگزینی، کامپیوتر، سمعی بصری، بایگانی و خدمات خودروئی،انبار،تاسیسات و وسایل نقلیه
  • پیگیري برگزاري جلسه شواري اداري و تنظیم صورتجلسه کمیته و پیگیری در اجرای آن
  • نظارت برامورساختمانی ومحوطه­ سازي دانشکده ­ها
  • ارتباط بامعاونت­هاي آموزشی،پژوهشی،دانشجویی،فرهنگی و همچنین با ستاد دانشگاه
  • دریافت تقاضاهاي مربوط به سالن­ها،skill lab  و سایر فضاهای دانشکده جهت برگزاری جلسات
  • نظارت برحسن اجراي عملکرد واحدتاسیسات
  • انتقال درخواست­هاي تجهیزات وامکانات آموزشی ونیازهاي لوازم اداري ومصرفی کلی دردانشکده
  • پیگیري برنامه افزایش فضاهاي فیزیکی واحداث واحدهاي جدید با نظارت مدیریت فنی دانشگاه
  • هماهنگی برنامه­ هاي دانشجویی درسطح تشکل­ها،پشتیبانی ازمراسم­های دانشجویی باهماهنگی مسئولین دانشجویی وفرهنگی دانشکده
  • انجام کلیه امور ارجاعی  توسط مسئولین
  • سازماندهی و ساماندهی وضعیت ارزشیابی کارکنان
  • نظارت بر حسن اجرای انبار و وظایف واحد خدمات
  • بررسی نیازهای آموزشی کارکنان
  • نظارت بر قراردادهای دانشکده